Raporlar: paylaşılabilir rapor, haftalık e-posta ve beyaz etiket

Raporlar sayfası, trafik, sorgular, sıralama dağılımı, teknik sorunlar, taramalar ve otomatik düzeltmeleri tek sayfada toplayan paylaşılabilir raporlar üretir. Raporu istediğin an oluşturabilir ya da her hafta otomatik üretilip e-postayla gönderilmesini sağlayabilirsin.

#Ön koşullar

• Rapor oluşturmak için Sahip, Yönetici ya da Üye rolü gerekir.
• Haftalık rapor ayarları ve beyaz etiket için Sahip ya da Yönetici rolü gerekir.

#Anlık rapor oluşturmak

1. Raporlar sayfasını aç. Genel Bakış'taki Rapor oluştur düğmesi de seni buraya getirir.
2. Rapor oluştur kartında ilk listeden bir site ya da Tüm portföy seç.
3. Dönemi seç: Son 7 gün, Son 28 gün ya da Son 90 gün.
4. Rapor bağlantısını alıcılara da göndermek istiyorsan Alıcılara e-posta ile gönder kutusunu işaretle.
5. Oluştur'a bas. “Rapor hazır.” mesajından sonra Raporu aç bağlantısı çıkar.

Alıcılara e-posta ile gönder kutusu, aşağıdaki haftalık rapor alıcı listesine gönderir. Liste boşsa kutu pasif görünür.

#Haftalık raporu açmak

1. Aynı sayfadaki Haftalık rapor kartında Alıcılar (virgülle ayır) alanına adresleri yaz.
2. Her Pazartesi 09:30'da haftalık rapor üret ve gönder kutusunu işaretle.
3. Kaydet'e bas; “Rapor ayarları kaydedildi.” mesajını görürsün.

Her pazartesi portföy için bir rapor ve her site için ayrı bir rapor üretilir; dönem son 7 gündür. Alıcılar, raporların bağlantılarını içeren tek bir e-posta alır. E-postalar organizasyon dilinde hazırlanır; dili Ayarlar → Organizasyon sekmesinden değiştirebilirsin.

#Geçmiş raporları yönetmek

Geçmiş raporlar tablosu her raporun kapsamını, dönemini, kaynağını (Haftalık ya da Manuel), e-postayla kime gittiğini ve tarihini gösterir.

• Kopyala: Rapor bağlantısını panoya kopyalar.
• Aç: Raporu yeni sekmede açar. PDF için raporu açıp tarayıcının yazdırma penceresinden “PDF olarak kaydet”i seç.
• Sil: Raporu siler. Paylaşılan bağlantı çalışmaz olur.

#Beyaz etiket

Beyaz etiket, herkese açık raporlarda ve haftalık e-postalarda SEOAsist yerine kendi markanı gösterir. Ayarlar her planda kaydedilir, ama yalnızca Ajans planında uygulanır.

1. Ayarlar → Beyaz etiket sekmesini aç.
2. Marka adı ve Vurgu rengi'ni gir.
3. Logo URL alanına https:// ile başlayan bir PNG ya da SVG adresi yapıştır; logo raporun üstünde 32 px yükseklikte görünür.
4. İstersen Rapor alt yazısı ekle ve SEOAsist markasını gizle kutusunu işaretle.
5. Kaydet'e bas.

Sekmede “Ajans planı aktif” etiketi görüyorsan ayarlar raporlara uygulanıyor demektir.

#Doğrulama

• Yeni rapor Geçmiş raporlar tablosunda en üstte görünür.
• E-posta gönderildiyse E-posta sütununda alıcılar yazar.
• Rapor bağlantısını gizli bir tarayıcı penceresinde açtığında rapor görünür.

#Sık sorulanlar

#“E-posta gönderilmedi: alıcı listesi boş” uyarısı aldım, neden?

Alıcılara e-posta ile gönder haftalık rapor alıcı listesini kullanır. Haftalık rapor kartına en az bir adres yazıp kaydet.

#Haftalık rapor e-postası gelmiyor, ne yapmalıyım?

Önce Her Pazartesi 09:30'da haftalık rapor üret ve gönder kutusunun işaretli ve alıcıların doğru olduğunu kontrol et. Sonra spam klasörüne bak. Ayrıntılı kontrol listesi: E-postalar gelmiyor.

#Rapor ile SEO analizi paylaşım linki arasındaki fark ne?

Rapor; trafik, sorgular, sorunlar ve düzeltmeler gibi bir dönemin özetidir. SEO analizi paylaşım linki ise skorları, bulguları ve 30/60/90 günlük planı gösterir: SEO analizi.