Berichte: Teilbare Berichte, automatischer E-Mail-Versand und White Label

Die Seite „Berichte“ erstellt teilbare Berichte, die den Traffic, die Suchanfragen, Positionsveränderungen, erledigte Aufgaben, die Sichtbarkeit und den technischen Zustand eines Zeitraums auf einer Seite zusammenfassen. Sie können jederzeit einen Bericht erstellen oder diesen automatisch jede Woche oder jeden Monat generieren und per E-Mail versenden lassen. Berichte befinden sich unter Übersicht: Berichte.

#Bevor Sie beginnen

• Das Erstellen eines Berichts erfordert die Rolle Inhaber, Admin oder Mitglied.
• Die Einstellungen für geplante Berichte sowie White Label erfordern die Rolle Inhaber oder Admin.

#Bericht jetzt erstellen

1. Öffnen Sie Berichte. Die Schaltfläche Bericht erstellen auf der Übersicht führt Sie ebenfalls hierher.
2. Wählen Sie in der Karte Bericht erstellen im ersten Auswahlfeld eine Website oder Gesamtes Portfolio aus.
3. Wählen Sie den Zeitraum: Letzte 7 Tage, Letzte 28 Tage, Letzte 30 Tage oder Letzte 90 Tage.
4. Um den Bericht-Link auch per E-Mail zu senden, aktivieren Sie Per E-Mail an Empfänger senden.
5. Klicken Sie auf Erstellen. Nach „Bericht bereit.“ erscheint ein Link Bericht öffnen.

Per E-Mail an Empfänger senden schickt den Bericht an die unten stehende Empfängerliste für geplante Berichte. Wenn die Liste leer ist, ist das Kontrollkästchen deaktiviert.

#Inhalt des Berichts

Der geteilte Bericht ist wie ein Unternehmensdokument aufgebaut: Das Deckblatt enthält Ihr Firmenlogo und Ihren Namen, den Berichtszeitraum, das Erstellungsdatum und die Person, die ihn vorbereitet hat; Firmenadresse, Kontakt- und Steuerdaten befinden sich ganz unten. Die nummerierten Abschnitte sind:

• Executive Summary: Die wichtigsten Ergebnisse des Zeitraums.
• Suchperformance: Search Console-Daten im Vergleich zum vorherigen gleichen Zeitraum; Vorher → Jetzt Positionen mit ▲/▼ für Suchanfragen sowie eine Zusammenfassung Was sich geändert hat der letzten 28 Tage im Vergleich zu den 28 Tagen davor (größte Gewinner und Verlierer).
• Arbeit und Wirkung: Im Zeitraum erledigte Aufgaben und die Ergebnisse von Maßnahmen, deren Messfenster abgeschlossen ist.
• Sichtbarkeit: Die Sichtbarkeit der Marke in KI-Suchmaschinen und auf Social Media.
• Technischer Zustand: Probleme, Crawls und Auto-Fixes aus dem neuesten Crawl.
• Wartet auf Freigabe und Plan.

Die Berichtsdaten werden bei der Erstellung des Berichts eingefroren; der Link zeigt bei jedem Aufruf denselben Inhalt.

#PDF herunterladen und drucken

Wenn Sie einen Bericht öffnen, befinden sich oben auf der Seite zwei Schaltflächen:

• PDF herunterladen: Der Bericht wird als PDF-Datei auf dem Server aufbereitet und heruntergeladen.
• Drucken: Dasselbe PDF wird im Druckdialog geöffnet.

Das PDF entspricht der Seite: Deckblatt, Abschnitte und Unternehmensdaten. Die Freigabeseiten der SEO-Analyse, des Autopilot-Wochenberichts und des Sicherheitscans verfügen über dieselben zwei Schaltflächen.

#Geplanten Bericht aktivieren

1. Tragen Sie in der Karte Geplanter Bericht auf derselben Seite Adressen unter Empfänger (kommagetrennt) ein.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bericht automatisch generieren und senden.
3. Wählen Sie im Feld Zeitraum die Häufigkeit aus:
   • Tarif-Standard: Wöchentlich im „Agency“-Tarif, monatlich in anderen Tarifen.
   • Wöchentlich · jeden Montag um 09:30: Deckt die letzten 7 Tage ab.
   • Monatlich · am 1. jedes Monats um 09:30: Deckt die letzten 30 Tage ab.
4. Klicken Sie auf Speichern; Sie sehen „Berichteinstellungen gespeichert.“

Jeder Durchlauf erzeugt einen Portfoliobericht und einen separaten Bericht pro Website. Empfänger erhalten eine E-Mail mit Links zu den Berichten. E-Mails werden in der Sprache der Organisation verfasst, die Sie unter Einstellungen → Profil → Organisation ändern können.

Der Autopilot-Wochenbericht ist separat: Pro Organisation trifft eine E-Mail ein, die eine Zeile pro Website und Links zu den Berichten enthält. Wenn Sie einen einzelnen Autopilot-Bericht manuell ausführen, versendet dieser Bericht eine eigene E-Mail.

#Vergangene Berichte verwalten

Die Tabelle Vergangene Berichte zeigt den Umfang jedes Berichts, den Zeitraum, die Quelle (Wöchentlich, Monatlich, Manuell oder Autopilot), die E-Mail-Empfänger und das Datum.

• Kopieren: Kopiert den Bericht-Link in Ihre Zwischenablage.
• Öffnen: Öffnet den Bericht in einem neuen Tab; für ein PDF verwenden Sie PDF herunterladen auf der geöffneten Seite.
• Löschen: Löscht den Bericht. Der geteilte Link funktioniert danach nicht mehr.

#White Label und Unternehmensdaten

Unternehmensdaten erscheinen in Berichten in jedem Tarif: Logo und Firmenname in der Kopfzeile, Adresse, Kontakt- und Steuerdaten unten (inklusive PDF).

1. Öffnen Sie unter Einstellungen → Profil → Organisation den Abschnitt Unternehmensdaten.
2. Füllen Sie die Felder Firmenname, Kontakt, Adresse und Steuerdaten aus und speichern Sie.
3. Verwenden Sie Logo hochladen, um ein PNG-, JPEG- oder WebP-Logo einzufügen (bis zu 2 MB). Das Logo erscheint oben links in der Kopfzeile des Berichts.

White Label zeigt Ihre eigene Marke anstelle von SEOAsist auf öffentlichen Berichten und Berichts-E-Mails. Die Einstellungen werden in jedem Tarif gespeichert, aber nur im Agency-Tarif angewendet.

1. Öffnen Sie Einstellungen → Profil → White Label.
2. Geben Sie den Markennamen und die Akzentfarbe ein.
3. Fügt in Logo-URL eine PNG- oder SVG-Adresse ein, die mit https:// beginnt; das Logo erscheint mit einer Höhe von 32 px oben im Bericht.
4. Fügen Sie optional eine Berichts-Fußzeile hinzu und aktivieren Sie SEOAsist-Branding ausblenden.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn der Tab die Kennzeichnung „Agency-Tarif aktiv“ anzeigt, werden Ihre Einstellungen auf Berichte angewendet.

#Überprüfen, ob es funktioniert hat

• Der neue Bericht erscheint ganz oben in der Tabelle Vergangene Berichte.
• Wenn er per E-Mail versendet wurde, listet die Spalte E-Mail die Empfänger auf.
• Wenn Sie den Bericht-Link in einem privaten Browserfenster öffnen, wird der Bericht angezeigt, und PDF herunterladen liefert eine PDF-Datei.

#FAQ

#Ich habe „E-Mail nicht gesendet: Empfängerliste ist leer“ erhalten. Warum?

Per E-Mail an Empfänger senden nutzt die Empfängerliste für geplante Berichte. Tragen Sie mindestens eine Adresse in der Karte Geplanter Bericht ein und speichern Sie.

#Die E-Mail für den geplanten Bericht kommt nicht an. Was soll ich tun?

Prüfen Sie zuerst, ob Bericht automatisch generieren und senden aktiviert ist und ob der Zeitraum sowie die Empfänger korrekt sind. Beim monatlichen Zeitraum wird der Bericht nur am 1. eines jeden Monats versendet. Die Organisation benötigt mindestens ein Mitglied mit einer verifizierten E-Mail-Adresse, und Berichte werden nicht an die Adresse eines SEOAsist-Benutzers gesendet, der seine E-Mail-Adresse nicht verifiziert hat. Überprüfen Sie anschließend den Spam-Ordner. Vollständige Checkliste: E-Mails kommen nicht an.

#Was ist der Unterschied zwischen einem Bericht und dem Freigabelink der SEO-Analyse?

Ein Bericht fasst einen Zeitraum zusammen: Traffic, Suchanfragen, erledigte Aufgaben, Probleme und Korrekturen. Der Freigabelink der SEO-Analyse zeigt die Bewertungen, Ergebnisse und den 30/60/90-Tage-Plan: SEO-Analyse.