Team, Rollen und Benachrichtigungen: E-Mail, Telegram, Webhook

Auf der Seite Einstellungen verwalten Sie Ihr Konto, die Organisation, das Team, Integrationen, KI, Benachrichtigungen und die Abrechnung. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Reiter „Team“ und „Benachrichtigungen“.

#Einstellungen-Reiter

Die Links neben der Reiter-Leiste führen Sie auch zu Berichte und Leads.

#Rollen

#Ein Teammitglied einladen

Niemand wird einer Organisation direkt hinzugefügt: Die Person tritt bei, wenn sie den an ihre E-Mail gesendeten Einladungslink öffnet und akzeptiert.

1. Öffnen Sie Einstellungen → Team.
2. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Person in die Felder unter der Liste ein.
3. Wählen Sie eine Rolle: Admin, Mitglied, Betrachter oder Kunden-Freigabeberechtigter.
4. Drücken Sie Mitglied hinzufügen. Sie sehen „Einladung gesendet an …“.
5. Die Person klickt in der E-Mail auf Einladung öffnen, meldet sich mit der eingeladenen E-Mail-Adresse an (falls sie noch kein Konto hat, registriert sie sich zuerst mit derselben Adresse) und klickt auf Einladung annehmen.

Der Link ist 7 Tage gültig und kann einmal verwendet werden. Wenn Sie dieselbe Person erneut einladen, wird der alte Link durch einen neuen ersetzt. Wenn der E-Mail-Versand auf dem Server ausgeschaltet ist, wird die Einladung dennoch erstellt und der Link auf dem Bildschirm angezeigt; leiten Sie ihn selbst weiter.

#Eine Rolle ändern oder ein Mitglied entfernen

1. Wählen Sie in der Team-Liste die neue Rolle in der Rollenliste des Mitglieds aus; die Änderung wird sofort gespeichert und Sie sehen „Rolle aktualisiert.“
2. Um ein Mitglied zu entfernen, drücken Sie Mitglied entfernen in dessen Zeile und bestätigen Sie.

Sie können Ihre eigene Rolle oder die Rolle des Inhabers nicht ändern.

#Kunden-Freigabe aktivieren

Nur Inhaber und Admins können den Schalter Kunden-Freigabe vor Veröffentlichung anfordern unten im Reiter Team ändern. Wenn er aktiviert ist, gehen Beiträge und Seiten-Updates, die Ihr Team genehmigt, an die Person mit der Rolle Kunden-Freigabeberechtigter; nichts wird über irgendeinen Kanal live veröffentlicht, bis der Kunde es freigibt. Code-Änderungen sind Pull Requests, sodass der Kunde diese durch Mergen auf GitHub freigibt. Der vollständige Workflow: Kunden-Freigabe.

#Wie oft Benachrichtigungs-E-Mails eingehen

Die Karte E-Mail-Benachrichtigungen oben unter Einstellungen → Benachrichtigungen legt fest, wie oft Benachrichtigungs-E-Mails Ihre Adresse erreichen. Dies ist eine persönliche Einstellung; jedes Mitglied wählt sie für sich selbst aus.

• Sofort: Jede Benachrichtigung kommt als eigene E-Mail.
• Stündlicher Digest (Standard): Ausstehende Benachrichtigungen werden eine Stunde nach der ältesten in einer E-Mail gesammelt.
• Täglicher Digest (09:00): Eine E-Mail pro Tag, um 09:00 Uhr Istanbuler Zeit.

Kritische Benachrichtigungen (z. B. ein Verlust aus dem Index oder das Ablaufen von SSL oder Domain innerhalb von Tagen) und Server-Ausfall / Wiedererreichbarkeit werden immer sofort gesendet. In einem Digest werden Benachrichtigungen nach Website gruppiert und Wiederholungen derselben Benachrichtigung mit einem Zähler zusammengeführt. Sie erhalten nur E-Mails, wenn Ihre Adresse in der Empfängerliste der Organisation steht.

Benachrichtigungs-, Digest-, Tagesbericht- und Wochenbericht-E-Mails enthalten einen „Abmelden“-Link in Ihrem E-Mail-Programm; er führt Sie zu den Benachrichtigungseinstellungen.

#Benachrichtigungskanäle einrichten

1. Öffnen Sie Einstellungen → Benachrichtigungen.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Kanal, den Sie verwenden möchten, und füllen Sie dessen Details aus:
   • E-Mail: Geben Sie Adressen unter Empfänger (kommagetrennt) ein. Mit der Option Tagesbericht-E-Mail im selben Abschnitt erhalten Sie den Autopilot-Bericht als eine kombinierte E-Mail für alle Websites oder als separate E-Mail pro Website.
   • Telegram: Senden Sie dem Plattform-Bot eine Nachricht auf Telegram und fügen Sie dann Ihre Chat-ID unter Chat-ID ein. Sie können Ihre Chat-ID von @userinfobot erhalten. Für eine Gruppe fügen Sie den Bot zur Gruppe hinzu; Gruppen-IDs beginnen mit einem Minuszeichen.
   • Webhook: Geben Sie eine Adresse, die mit https:// beginnt, unter Webhook-URL (https) ein.
3. Für Telegram und Webhook drücken Sie Test senden, um die Verbindung zu testen. Der E-Mail-Kanaltest befindet sich in den Benachrichtigungseinstellungen der SEOAsist-App.
4. Wählen Sie unter Ereignisse aus, welche Ereignisse an die Kanäle gesendet werden.
5. Drücken Sie Speichern.

#Webhook-Payload

Jedes Ereignis sendet eine POST-Anforderung mit einem JSON-Body an Ihre Adresse. Felder: event, severity, title, body, href, siteId, at. Die Anforderung wird mit dem User-Agent SEOAsist-Webhook/1.0 gesendet.

#Ereignisse

Die auswählbaren Ereignisse: Website ist offline, Website ist wieder online, SSL- / Domain-Ablauf, Aus Index entfernt, Signifikante Seitenänderung, Crawl beendet, Korrektur-PR erstellt, Inhalt veröffentlicht, Ranking-Änderung, Bericht fertig, GEO-Lauf beendet, Autopilot-Plan erfordert Freigabe, Autopilot Tagesbericht und Wochenbericht, Synchronisierung fehlgeschlagen, Social Media (Beiträge und Kontostatus).

Crawl beendet, Ranking-Änderung, Bericht fertig und GEO-Lauf beendet sind standardmäßig deaktiviert; der Rest ist aktiviert. Benachrichtigungen über Inhalte, die auf die Kunden-Freigabe warten, werden ebenfalls mit dem Ereignis Autopilot-Plan erfordert Freigabe versendet. Der Ereignisfilter gilt für jeden Kanal. In-App-Glockenbenachrichtigungen werden unabhängig von Ihrer Auswahl immer erstellt.

#Überprüfen, ob es funktioniert hat

• Nach Test senden sollten Sie „Test gesendet.“ sehen und die Nachricht in Telegram oder bei Ihrem Webhook-Empfänger erhalten.
• Nach dem Speichern sehen Sie „Benachrichtigungseinstellungen gespeichert.“; für die E-Mail-Häufigkeit „Einstellung gespeichert.“

#FAQ

#Warum kann ich die Benachrichtigungseinstellungen nicht ändern?

Nur der Inhaber und Admins können Kanäle und Ereignisse ändern. Bitten Sie den Organisationsinhaber, Ihre Rolle zu erhöhen. Jedes Mitglied kann weiterhin seine eigene E-Mail-Häufigkeit wählen.

#Warum ist das Telegram-Feld ausgegraut?

Wenn der Telegram-Bot auf dem Server nicht konfiguriert ist, zeigt der Reiter einen Hinweis an und der Kanal kann nicht verwendet werden. Wenden Sie sich an den Support.

#Sind die Empfänger von Benachrichtigungs-E-Mails und wöchentlichen Berichten dieselbe Liste?

Nein. Sie legen die Benachrichtigungsempfänger auf diesem Reiter und die Empfänger für wöchentliche Berichte auf der Seite Berichte separat fest.

#Warum kommen Benachrichtigungs-E-Mails nicht sofort an?

Die Standardhäufigkeit ist Stündlicher Digest; nicht-kritische Benachrichtigungen werden gesammelt und in einer E-Mail gesendet. Um jede einzeln zu erhalten, wählen Sie Sofort auf der Karte E-Mail-Benachrichtigungen.

#E-Mail-Benachrichtigungen kommen nicht an. Was sollte ich tun?

Überprüfen Sie, ob das Ereignis unter Ereignisse ausgewählt ist, das Kontrollkästchen E-Mail aktiviert ist und Ihre Adresse unter den Empfängern steht. Schauen Sie dann in Ihren Spam-Ordner: E-Mails kommen nicht an.

#Wie viele Personen kann ich zum Team hinzufügen?

Die Anzahl der Teammitglieder hängt von Ihrem Tarif ab: Tarife und Kontingente.