Отчеты: публичные ссылки, регулярная рассылка и White Label

Страница «Отчеты» позволяет формировать наглядные отчеты за выбранный период, объединяющие данные о трафике, поисковых запросах, динамике позиций, выполненных задачах, видимости и техническом состоянии сайта. Вы можете создать отчет вручную в любой момент или настроить автоматическую генерацию и отправку по email каждую неделю или каждый месяц. Раздел находится в меню Обзор: Отчеты.

#Перед началом работы

• Для создания отчета требуется роль Владелец, Администратор или Участник.
• Для настройки регулярных отчетов и функций White Label требуется роль Владелец или Администратор.

#Создать отчет вручную

1. Перейдите в раздел Отчеты (кнопка Создать отчет на странице «Обзор» также ведет сюда).
2. В блоке Создать отчет выберите конкретный сайт или Все портфолио в первом списке.
3. Укажите период: Последние 7 дней, Последние 28 дней, Последние 30 дней или Последние 90 дней.
4. Чтобы сразу отправить ссылку на отчет по почте, отметьте галочкой Отправить получателям по e-mail.
5. Нажмите Создать. После сообщения «Отчет готов» появится ссылка Открыть отчет.

Опция Отправить получателям по e-mail использует список адресатов из настроек регулярного отчета. Если этот список пуст, чекбокс будет неактивен.

#Что входит в отчет

Публичный отчет оформлен как официальный корпоративный документ: на обложке отображается логотип и название вашей компании, отчетный период, дата формирования и имя составителя; в нижней части указываются адрес, контакты и реквизиты компании. Отчет состоит из следующих пронумерованных разделов:

• Краткая сводка: ключевые результаты за выбранный период.
• Эффективность в поиске: данные Search Console в сравнении с аналогичным предыдущим периодом; динамика позиций «было → стало» (с индикаторами ▲/▼) по запросам, а также сводка Что изменилось за последние 28 дней по сравнению с предшествующим периодом в 28 дней (лидеры роста и падения).
• Работы и результаты: задачи, выполненные за период, и результаты проверок, по которым закрылось окно измерения.
• Видимость: присутствие бренда в ИИ-поисковиках и социальных сетях.
• Техническое состояние: выявленные ошибки, данные краулинга и автоматические исправления по итогам сканирования.
• На утверждении и план: задачи, ожидающие согласования, и ближайшие планы.

Данные отчета фиксируются в момент его создания; при каждом открытии ссылки отображается одна и та же сохраненная версия.

#Скачать и распечатать PDF

При открытии отчета в верхней части страницы доступны две кнопки:

• Скачать PDF: отчет формируется в виде PDF-файла на сервере и скачивается на ваше устройство.
• Печать: открывает тот же PDF-файл в стандартном диалоговом окне печати браузера.

Формат PDF полностью соответствует веб-версии: включает обложку, все разделы и реквизиты компании. Аналогичные кнопки доступны на страницах публичного SEO-анализа, еженедельного отчета Autopilot (Otopilot) и сканирования безопасности.

#Включить регулярный отчет

1. В блоке Регулярный отчет на этой же странице введите email-адреса в поле Получатели (через запятую).
2. Отметьте чекбокс Создавать и отправлять отчет автоматически.
3. Выберите периодичность в списке Периодичность:
   • По умолчанию для тарифного плана: еженедельно на тарифе Agency, ежемесячно на остальных тарифах.
   • Еженедельно · каждый понедельник в 09:30: отчет за последние 7 дней.
   • Ежемесячно · 1-го числа каждого месяца в 09:30: отчет за последние 30 дней.
4. Нажмите Сохранить; появится подтверждение «Настройки отчета сохранены».

При каждом запуске система формирует сводный отчет по всему портфолио, а также отдельные отчеты по каждому сайту. Получателям приходит одно email-письмо со ссылками на все отчеты. Язык писем соответствует языку организации, который можно изменить в разделе Настройки → Профиль → Организация.

Еженедельный отчет Autopilot отправляется отдельно: на организацию приходит одно письмо с краткими статусами по каждому сайту и ссылками на подробные отчеты. Ручной запуск отчета Autopilot формирует собственную email-рассылку.

#Управление ранее созданными отчетами

В таблице Предыдущие отчеты отображается история сгенерированных отчетов: область охвата, период, источник (Еженедельно, Ежемесячно, Вручную или Autopilot), список получателей письма и дата создания.

• Копировать: копирует прямую ссылку на отчет в буфер обмена.
• Открыть: открывает отчет в новой вкладке браузера (для получения PDF нажмите Скачать PDF на открывшейся странице).
• Удалить: удаляет отчет из системы. Публичная ссылка станет недействительной.

#White Label и данные компании

Раздел Информация о компании отображается в отчетах на всех тарифных планах: логотип и название компании выводятся в шапке, а адрес, контакты и реквизиты — в подвале (включая PDF-версию).

1. Перейдите в раздел Настройки → Профиль → Организация и найдите блок Информация о компании.
2. Заполните поля Название компании, контакты, адрес, налоговые реквизиты и сохраните изменения.
3. Воспользуйтесь кнопкой Загрузить логотип, чтобы добавить файл формата PNG, JPEG или WebP (размером до 2 МБ). Логотип появится в левом верхнем углу шапки отчета.

Функция White Label позволяет заменить брендинг SEOAsist на ваши собственные фирменные наименования и элементы в публичных отчетах и email-уведомлениях. Настройки сохраняются на любых тарифах, но применяются только на тарифном плане Agency.

1. Откройте Настройки → Профиль → White Label.
2. Укажите Название бренда и выберите Акцентный цвет.
3. В поле URL логотипа вставьте прямую ссылку на изображение PNG или SVG, начинающуюся с https://; логотип будет отображаться с высотой 32 px в верхней части отчета.
4. При необходимости добавьте Подвал отчета и отметьте пункт Скрыть брендинг SEOAsist.
5. Нажмите Сохранить.

Если на вкладке отображается статус «Тарифный план Agency активен», ваши брендовые настройки успешно применяются ко всем публичным отчетам.

#Проверка результатов

• Новый отчет отображается в первой строке таблицы Предыдущие отчеты.
• Если отчет отправлялся по почте, в колонке E-mail указан список получателей.
• Переход по ссылке отчета в режиме инкогнито открывает полноценную веб-версию отчета, а кнопка Скачать PDF генерирует корректный документ.

#Часто задаваемые вопросы

#Появилась ошибка «E-mail не отправлен: список получателей пуст». Что делать?

Опция Отправить получателям по e-mail использует список адресов, заданный для регулярных отчетов. Введите хотя бы один email-адрес в блоке Регулярный отчет и сохраните настройки.

#Не приходят письма с регулярными отчетами. Как исправить?

Прежде всего убедитесь, что включен чекбокс Создавать и отправлять отчет автоматически, а также корректно указаны Периодичность и email-адреса получателей. Обратите внимание: при ежемесячной периодичности отчет рассылается строго 1-го числа месяца. В вашей организации должен быть минимум один участник с подтвержденным email-адресом; система не отправляет отчеты на неподтвержденные адреса пользователей SEOAsist. Также проверьте папку «Спам». Полная инструкция по устранению проблем: Не приходят e-mail письма.

#Чем отчет отличается от публичной ссылки на SEO-анализ?

Отчет подводит итоги за выбранный период: трафик, запросы, выполненные задачи, найденные и исправленные ошибки. Публичная ссылка на SEO-анализ показывает текущие оценки, найденные проблемы и сформированный план работ на 30/60/90 дней: SEO-анализ.